中小企業必見！「事業継続力強化計画」認定制度の徹底解説と実践ガイド
事業継続力強化計画の認定制度は、災害リスクに対する中小企業の備えを強化し、事業の継続性を確保するための重要な手段です。しかし、多くの経営者はその重要性に気づいていないかもしれません。この記事を読むことで、認定制度の概要やメリット、申請の手順がわかり、自社の防災対策をどのように強化できるかを理解できるでしょう。
また、認定を受けた企業の成功事例を参考に、実際の対策に取り組むヒントを得ることができます。この情報を活用することで、将来的に企業を守るための具体的なアクションを開始する一助となるでしょう。
事業継続力強化計画とは
事業継続力強化計画の概要
事業継続力強化計画は、自然災害や緊急事態に対して、中小企業が事業の継続性を確保するために策定する計画です。この計画は、災害時の初動対応や、事業資源の保護と復旧を含む一連の対策をまとめたものです。また、この計画の認定を受けることで、国や地方自治体からの支援を受けることが可能になります。特に、中小企業庁が認定するこの制度は、「簡易版BCP」とも呼ばれ、短期間で策定が可能である点が特徴です。
BCPとの違い
BCP（事業継続計画）は、あらゆる企業が事業継続のために策定するもので、その内容は非常に広範囲にわたります。一方、事業継続力強化計画は、中小企業を対象とした簡易版BCPであり、特に災害時に必要な最低限の対応を迅速に行うための対策に焦点を当てています。また、BCPと異なり、事業継続力強化計画は国からの認定を受けることで、税制優遇や補助金の対象となる点が大きな違いです。
認定制度の目的
事業継続力強化計画の認定制度は、中小企業が災害リスクに対する認識を高め、実際に対策を講じることを促進することを目的としています。認定を受けることで、中小企業は防災対策を強化し、緊急時における事業の継続性を確保するための支援を得られます。これにより、中小企業の経営安定を図るとともに、地域経済全体の強靭化にも寄与することが期待されています。
認定制度のメリット
税制優遇措置
認定を受けた中小企業は、防災・減災設備の導入に際して特別償却が適用されるなど、税制優遇を受けることができます。具体的には、認定された事業継続強化計画に従って取得した一定の設備等について取得価額の18％（令和7年4月1日以降は16％）の特別償却が適用できます。
適用期間は令和元年7月16日から令和7年3月31日までで、期間内に対象設備を取得または製作もしくは建設し、事業の用に供することが必要です。これにより、災害時のリスクを軽減するための設備投資を行いやすくなります。
金融支援の内容
認定を受けた企業は、信用保険の保証枠が追加されるほか、日本政策金融公庫の防災に関連する設備資金の貸付金利の引き下げなどの金融支援を受けることが可能です。これらの支援は、災害時に必要な資金を確保し、迅速な対応を可能にします。
補助金の活用方法
また、認定を受けることで、ものづくり補助金などの優先採択を受けることができるほか、自家用発電設備などの導入費用の一部を補助金として受け取ることも可能です。これにより、災害時の停電対策や、事業継続に必要なインフラの強化を図ることができます。
事業継続力強化計画の認定を受けることで、中小企業は税制優遇や金融支援、補助金の優先採択など、多くのメリットを享受できます。これらの支援は、災害時の迅速な対応を可能にし、事業の復旧をサポートする重要な要素です。積極的に認定を取得し、支援を活用しましょう。
認定を受けるためのステップ
申請書の準備
認定を受けるためには、まず自社の自然災害リスクや対応策を詳細に記載した申請書を準備する必要があります。この申請書には、企業がどのようなリスクに直面し、そのリスクに対してどのような対策を講じるのかを明確に記載します。
リスク評価と対策の明記
申請書には、事業所や工場の立地リスクを評価し、その結果をもとに具体的な対策を記載します。この段階では、従業員の安全確保や設備の保護など、初動対応に必要な対策を中心に検討します。また、平時からの取り組みとして、訓練や教育の計画も含めることが求められます。
「事業継続力強化計画」策定のプロセス
- 現状の認識
- 事業継続力強化の目的検討
- 災害等のリスクの確認・認識
- 初期対応の検討
- ヒト、モノ、カネ、情報への対応
- 平時の推進体制
申請の具体的な方法は、「BCPはじめの一歩 事業継続力強化計画をつくろう！」を参照ください。
提出後のプロセス
申請書を提出後、審査が行われ、認定の可否が決定されます。認定を受けた場合、企業は定期的に計画の見直しを行い、常に最新のリスクに対応できるようにする必要があります。また、認定後も支援を受け続けるためには、PDCAサイクルを実行し、計画の改善を続けることが求められます。
認定を受けるためには、適切なリスク評価と対策の明記が求められます。申請書の作成から提出後のプロセスまでを理解し、実効性のある計画を策定することが成功の鍵です。定期的な見直しと訓練を通じて、常に最新の対策を維持しましょう。
成功事例と失敗しないためのポイント
認定を受けた中小企業の事例
いくつかの中小企業がこの制度を活用し、成功事例を生み出しています。例えば、特定地域に集中していた顧客ベースを広げるために、事業継続力強化計画を活用して供給網を多様化し、災害時にもビジネスを継続できる体制を整えた企業があります。このような事例から、認定制度の実効性がうかがえます。
事例1: 食品製造業A社
A社は、これまで特定の地域に依存していた顧客基盤を多様化するために、事業継続力強化計画を策定しました。同社は、自然災害が発生した際に、特定の地域に依存していることで生じる供給リスクを軽減することを目的に、複数の新たな供給先を確保しました。この取り組みにより、災害が発生しても顧客への供給を維持できるようになり、事業の復旧が迅速に行える体制を整えることができました。さらに、この計画の結果、ビジネスの新たな機会を発見し、新規市場の開拓にも成功しました。
事例2: 製造業B社
B社は、地震リスクの高い地域に工場を構えており、事業継続力強化計画の認定を受けてから、防災設備の導入を積極的に進めました。具体的には、震災対策として自家発電設備や耐震補強工事を行い、災害時における操業停止リスクを大幅に低減しました。この取り組みにより、災害が発生した際も、主要顧客への供給を継続することができ、顧客からの信頼を維持することに成功しました。
事例3: サービス業C社
C社は、主に地域密着型のサービスを展開している中小企業です。事業継続力強化計画の策定により、感染症リスクに対する備えを強化しました。同社は、事業所内の衛生管理を徹底し、リモートワーク環境の整備を行いました。これにより、感染症の拡大時にもサービスの提供を中断せず、従業員の安全を確保しながら事業を継続することができました。この対策が評価され、新規顧客の獲得にも成功しました。
認定を受ける際の注意点
認定を受けるためには、単に申請書を提出するだけでなく、計画の実効性を確保するための準備が不可欠です。特に、従業員への周知徹底や、実際の災害シミュレーションを行うことが重要です。また、計画の内容が現実的で、実行可能であることを確認しておくことが大切です。
成功事例を参考にすることで、事業継続力強化計画の実効性が確認できます。認定を受ける際には、準備不足や計画の不備を避けるため、従業員への周知徹底や現実的な計画の策定が不可欠です。成功のためには、事前の準備が重要です。
認定制度の活用で得られる未来
防災意識の向上
認定制度を活用することで、企業内での防災意識が自然と高まります。これは、単に計画を策定するだけでなく、日常的に防災訓練や教育を実施することで、緊急時に迅速かつ適切な対応ができる体制を構築できるからです。
事業継続の強化による長期的なメリット
災害時のリスクを最小限に抑え、迅速に事業を再開できる体制を持つことは、長期的に企業の信頼性を高めます。また、認定を受けることで得られる支援を活用し、企業の成長を促進することも可能です。
社内の意識改革
認定制度を通じて、従業員全体の意識が向上し、組織全体での防災対策への取り組みが一層強化されます。これにより、組織全体の連携が向上し、災害時の迅速な対応が可能になります。
事業継続力強化計画の認定制度を活用することで、企業全体の防災意識が向上し、事業の継続性が強化されます。長期的な視点で、認定制度のメリットを最大限に活用し、企業の安定経営を実現しましょう。従業員全体の意識改革も、企業の成長に繋がります。
まとめ
事業継続力強化計画の策定は、単なるリスク管理を超えて、企業の将来を守るための重要なステップです。特に中小企業にとって、災害や緊急事態に直面した際の影響は計り知れません。計画を策定し、国から認定を受けることで、災害時にも迅速な対応が可能となり、事業の継続性を高めることができます。
また、税制優遇や補助金などの支援を受けることで、設備投資やリスク対策がより現実的になります。
今すぐこの計画の策定に取り組むことで、企業の安定経営を実現し、顧客や従業員の信頼を確固たるものにしましょう。長期的な成長と成功のために、事業継続力強化計画を積極的に検討することをお勧めします。
ファミリービジネスメネジメントオフィス／平野経営法務事務所では、事業継続力強化計画策定支援のお手伝いをしています。
ファミリービジネスマネジメントオフィス
行政書士平野経営法務事務所
代表・行政書士 平野 泰嗣
